Drodzy Skarbnicy,
Przesyłamy zaproszenie na Walne Zebranie Członków PCTA, wraz z niezbędnymi załącznikami.
Serdecznie zapraszamy do udziału w Walnym Zebraniu Członków PCTA (WZ), które odbędzie się 27 lutego 2025 roku w formule zdalnej, z wykorzystaniem aplikacji MS Teams (I termin godz. 15:15, II termin godz. 15:30).
Link do spotkania zostanie przekazany członkom mailowo.
W trakcie Walnego Zebrania Członkowie PCTA podejmą decyzję w sprawie zmiany zapisu w Statucie dotyczącego liczby osób we władzach Stowarzyszenia. Celem tej zmiany jest umożliwienie większej liczbie członków aktywnego i bezpośredniego uczestnictwa w pracach Zarządu. Proponowana zmiana pozwoli na zwiększenie liczby członków Zarządu do 8 osób (obecnie ta liczba ograniczona jest do 6 osób).
Działalność PCTA rozwija się z każdym rokiem, w czym znaczący udział mają Członkowie Stowarzyszenia. Współpraca z instytucjami publicznymi (jak np. Ministerstwo Finansów, czy KNF), współpraca międzynarodowa z EACT i instytucjami UE, współpraca z instytucjami naukowymi i opiniotwórczymi, działalność w obszarze edukacji na poziomie akademickim, to ważne sfery dla działalności PCTA i przyszłości zawodu skarbnika.
Zdajemy sobie sprawę, że wśród członków PCTA znajdują się osoby, które chciałyby aktywnie uczestniczyć w pracach Zarządu. Zależy nam na zbudowaniu efektywniejszej struktury, która wesprze dalszy rozwój Stowarzyszenia.
Z niecierpliwością czekamy na spotkanie z Wami i liczymy na owocną dyskusję.
Zachęcamy wszystkich do zapoznania się z przesłanym materiałem i treścią uchwały przed planowanym spotkaniem. Wcześniejszy kontakt od Was w przypadku pytań, czy wątpliwości, pozwoli na to aby czas podczas Walnego Zebrania został jak najlepiej spożytkowany. Zatem w razie pytań jesteśmy do Waszej dyspozycji.
Z pozdrowieniami,
Zarząd PCTA
Mamy nadzieję, że wszyscy skorzystają ze swoich praw Członka PCTA i wezmą udział w WZ zdalnym oraz wezmą udział w głosowaniach
- Wszystkie głosowania będą odbywały się zdalnie poprzez narzędzie SecretVote,
Nie będzie możliwości oddania głosów w inny sposób.
- W związku z powyższym każdy uczestnik Walnego Zebrania musi posiadać urządzenie (komputer/ laptop/ smartfon) z dostępem do internetu.
- Wszyscy członkowie, którzy podali dane kontaktowe w postaci adresu e-mail oraz nr telefonu komórkowego, logują się na stronę https://pcta.secretvote.pl w celu pobrania kodów do głosowań.
W załączeniu przesyłamy Wam Regulamin Walnego Zebrania Członków PCTA wraz z instrukcją SecretVote oraz wzorem pełnomocnictwa do udziału w WZ i głosowania, a także projekt uchwały.
Ze względów organizacyjnych i technicznych prosimy o jak najszybsze przesłanie oryginałów pełnomocnictw.
Za oryginał uznaje się:
- upoważnienie podpisane odręcznie w formie papierowej (nie skan, nie kopia)
W przypadku przesyłania pocztą adres do wysyłki: Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych, ul. Domaniewska 47/10, 02-672 Warszawa) lub
- podpisane w formie elektronicznej podpisem kwalifikowanym (przekazane emailem na adres anna.augustynowicz@pcta.pl, plik pdf z możliwością weryfikacji podpisu).
Dostarczenie pełnomocnictw winno nastąpić w według zasad określonych w par. 17 p. 5 statutu i par. 5 p. 3 Regulaminu Walnego Zebrania Członków PCTA.
Osoba, która udziela pełnomocnictwa:
- musi sama wygenerować token i klucz do głosowania i przekazać je osobie upoważnionej do głosowania, zgodnie z par. 5 p. 5 Regulaminu Walnego Zebrania Członków PCTA: „Członek PCTA, który udzielił pełnomocnictwa do uczestnictwa w WZ, udostępnia Pełnomocnikowi token i klucz do systemu SecretVote – służące do uczestnictwa w głosowaniach, zarówno jawnych i tajnych.” i par. 5 p. 6 Regulaminu Walnego Zebrania Członków PCTA: „Nieprzekazanie przez Mocodawcę tokenu i klucza do systemu SecretVote Pełnomocnikowi skutkuje brakiem możliwości oddania głosów przez Pełnomocnika.”.
Liczymy jednak na Wasz indywidualny liczny udział!
Proponujemy Wam dwa terminy spotkań testowych na platformie Teams w celu przećwiczenia sposobu głosowania za pomocą narzędzia SecretVote:
27.02.2025 (czwartek), godz. 10.00-10.30,
27.02.2025 (czwartek), godz. 14.00-14.30.
Linki do spotkań zostaną przekazane członkom mailowo.
Spotkania testowe nie są obowiązkowe, mają one na celu przećwiczenie sposobu głosowania przez osoby, które czują taką potrzebę.
Zalogowanie się do strony https://pcta.secretvote.pl, przy użyciu adresu e-mail lub telefonu zgłoszonego do PCTA, pozwala na pobranie klucza i tokena do głosowań za pomocą narzędzia SecretVote.
- W przypadku dwóch adresów mailowych przypisanych do danej osoby możliwe jest zalogowanie się tylko przy użyciu jednego adresu.
- Osoby, które nie podały numerów telefonów komórkowych lub podały numer zagraniczny, mogą zalogować się tylko adresem e-mail.
- Po zalogowaniu członek PCTA otrzymuje wiadomość (e-mail lub SMS) z indywidualnym kodem. Ten kod należy wykorzystać do pobrania indywidualnego klucza do głosowań jawnych oraz anonimowego tokena do głosowań tajnych. Czasem taka wiadomość trafia do SPAM-u. Gdyby ktoś nie dostał info z SecretVote, prosimy o kontakt (na adres anna.augustynowiczpcta.pl).
Dalej należy postępować zgodnie z instrukcją użytkowania narzędzia SecretVote (w załączniku). Pamiętać należy, iż otrzymany token i klucz należy zapisać sobie trwale, aby móc autoryzować następnie swoje głosowania. Otrzymany TOKEN i KLUCZ będzie obowiązywał również na walnym w dniu 27 lutego 2025.
Na spotkaniu testowym przećwiczymy następujące działania: głosowanie jawne, głosowanie tajne. Oddawanie głosów w ramach ćwiczeń będzie możliwe wyłącznie w dniu spotkania testowego w podanych godzinach.
Będzie można też uzyskać odpowiedzi na pytania związane z systemem i narzędziem SecretVote.
=================================================================================
Zaproszenie na Walne Zebranie Członków
Na mocy par. 12 pkt 1. Statutu Stowarzyszenia Polskich Skarbników Korporacyjnych (SPSK/PCTA) zwołujemy w imieniu Zarządu Walne Zebranie Członków SPSK w dniu 27 lutego 2025 roku o godzinie 15.15, które odbędzie się w formule zdalnej w aplikacji MS Teams. Link do spotkania zostanie przesłany w osobnej korespondencji.
Jednocześnie, w wypadku gdyby z braku odpowiedniej liczby uczestników w pierwszym terminie Walne Zebranie nie doszło do skutku, zgodnie z par. 14 pkt 2. wyznaczamy w imieniu Zarządu drugi termin Walnego Zebrania Członków w dniu 27 lutego 2025 roku o godzinie 15.30, które odbędzie się formule zdalnej w aplikacji MS Teams. Link do spotkania zostanie przesłany w osobnej korespondencji.
Porządek obrad:
- Otwarcie obrad przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej lub jego zastępcę.
- Wybór Przewodniczącego Zebrania.
- Wyznaczenie przez Przewodniczącego Zebrania protokolanta.
- Przedstawienie proponowanych przez Zarząd zmian w statucie i dyskusja nad tą propozycją.
- Głosowanie nad zatwierdzeniem zmian w statucie.
- Wolne wnioski.
- Zamknięcie Walnego Zebrania Członków SPSK.
Zgodnie z par. 13 ust. 2 statutu "Walne Zebranie pracuje według ustalonego porządku obrad. Proponowany porządek obrad może być przez Walne Zebranie zmieniony lub rozszerzony. Porządek nie może być rozszerzony o punkty dotyczące zmiany Statutu lub rozwiązania Stowarzyszenia".
Zarząd PCTA