KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako „RODO”) informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 47/10, KRS 0000300984, NIP 5222896933, adres e-mail: pcta@pcta.pl, zwane dalej „Stowarzyszeniem”.
Ze Stowarzyszeniem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się wysyłając wiadomość na adres e-mail: pcta@pcta.pl lub w formie pisemnej wysłanej na adres: Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych z siedzibą w Warszawie, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 47/10.
II. Cele i podstawy przetwarzania
- w celu zawarcia i realizacji umowy, której jest Pani/Pan stroną, w zakresie dotyczącym umów zawieranych przez Stowarzyszenie z osobami fizycznymi, osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą lub spółkami cywilnymi – na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) RODO;
- w celu zawarcia i realizacji umowy, której stroną jest Stowarzyszenie oraz podmiot, który Pani/Pan reprezentuje, w zakresie dotyczącym umów zawieranych przez Stowarzyszenie z podmiotami prawnymi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia - na podstawie 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- w celu wymiany korespondencji, w tym elektronicznej, m.in. w celu prowadzenia negocjacji, dokonywania ustaleń związanych z zawieraniem i negocjowaniem umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia - na podstawie 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia - podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- w zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu, w tym związanych z rachunkowością i obowiązkami podatkowymi - na podstawie 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Pani/Pana dane osobowe Stowarzyszenie będzie przetwarzać w następujących celach:
III. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane:
a) w przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją zawartej umowy przez okres jej realizacji, a po jej zakończeniu do czasu upływu okresów przedawnienia roszczeń powstałych na jej podstawie przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony;
b) w zakresie niezbędnym do zachowania zgodności z przepisami prawa, w szczególności przez okres wynikający z prawa powszechnie obowiązującego;
c) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia – przez czas niezbędny do osiągnięcia celu lub zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu.
IV. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wynikających z niej obowiązków Stowarzyszenia.
V. Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Stowarzyszenia, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, oraz podmioty, które świadczą usługi na rzecz Stowarzyszenia i którym Stowarzyszenie powierzyło przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą
- W granicach przepisów prawa ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, w szczególności jako formy kontroli przetwarzania przez Stowarzyszenie swoich danych osobowych, w szczególności uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych.
- W granicach przepisów prawa ma Pani/Pan również prawo dokonywania zmian, uzupełniania, przenoszenia, sprostowania i aktualizacji przetwarzanych przez Stowarzyszenie swoich danych osobowych.
- W granicach przepisów prawa ma Pani/Pan również prawo żądania usunięcia przetwarzanych przez Stowarzyszenie swoich danych
- Ma Pani/Pan prawo – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – zażądać od Stowarzyszenia ograniczenia przetwarzania swoich danych
- Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją oraz w granicach przepisów prawa ma Pani/Pan prawo złożyć sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych przez Stowarzyszenie opartego na realizacji jego uzasadnionego prawnie interesu.
- Realizacja powyższych praw może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o stosownej treści w jeden z podanych sposobów do kontaktu ze Stowarzyszeniem.
- W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Stowarzyszenie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, może Pani/Pan skierować skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
VII. Pozostałe informacje
- Stowarzyszenie nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w żadnym procesie.
- Dane osobowe przetwarzane przez Stowarzyszenie nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.