Drodzy Skarbnicy,
Przesyłamy zaproszenie na Walne Zebranie Członków PCTA wraz z załącznikami.
Serdecznie zapraszamy do udziału w Walnym Zebraniu Członków PCTA (WZ), które rozpocznie się 21 maja 2026 roku i odbywać się będzie w formule zdalnej i stacjonarnej - zdalnej z wykorzystaniem aplikacji MS Teams oraz stacjonarnej w hotelu Windsor w Jachrance, Jachranka 75, 05-140 Serock - I termin 21.05.2026 godz. 14.00, II termin 21.05.2026 godz. 14.30.
Link do spotkania zostanie przekazany członkom mailowo.
Podczas Walnego Zebrania Członków zaprezentowane zostaną m.in. sprawozdania Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej z działalności w 2025 roku.
Mamy nadzieję, że wszyscy skorzystają ze swoich praw Członka PCTA i wezmą udział w WZ zdalnym lub stacjonarnym oraz wezmą udział w głosowaniach
- Wszystkie głosowania będą odbywały się elektronicznie poprzez narzędzie SecretVote,
Nie będzie możliwości oddania głosów w inny sposób.
- W związku z powyższym każdy uczestnik Walnego Zebrania musi posiadać urządzenie (komputer/ laptop/ smartfon) z dostępem do sieci internet.
- Wszyscy członkowie, którzy podali dane kontaktowe w postaci adresu e-mail oraz nr telefonu komórkowego, logują się na stronę https://pcta.secretvote.pl w celu pobrania kodów do głosowań.
Przesyłamy Wam drogą mailową Regulamin Walnego Zebrania Członków PCTA wraz z instrukcją SecretVote oraz wzorem pełnomocnictwa do udziału w WZ i głosowania, a także projekty uchwał.
Sprawozdanie finansowe i sprawozdanie Zarządu z działalności za 2025 rok będą dostępne dla członków na stronie internetowej www.pcta.pl przy niniejszym wpisie o Walnym Zebraniu Członków, będą one dostępne po zalogowaniu.
Ze względów organizacyjnych i technicznych prosimy o jak najszybsze przesłanie oryginałów pełnomocnictw.
Za oryginał uznaje się:
- upoważnienie podpisane odręcznie w formie papierowej (nie skan, nie kopia)
W przypadku przesyłania pocztą adres do wysyłki: Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych, ul. Domaniewska 47/10, 02-672 Warszawa) lub
- podpisane w formie elektronicznej podpisem kwalifikowanym (przekazane emailem na adres anna.augustynowicz@pcta.pl, plik pdf z możliwością weryfikacji podpisu).
Dostarczenie pełnomocnictw winno nastąpić w według zasad określonych w par. 17 p. 5 statutu i par. 5 p. 3 Regulaminu Walnego Zebrania Członków PCTA.
Osoba, która udziela pełnomocnictwa:
- musi sama wygenerować token i klucz do głosowania i przekazać je osobie upoważnionej do głosowania, zgodnie z par. 5 p. 5 Regulaminu Walnego Zebrania Członków PCTA: „Członek PCTA, który udzielił pełnomocnictwa do uczestnictwa w WZ, udostępnia Pełnomocnikowi token i klucz do systemu SecretVote – służące do uczestnictwa w głosowaniach, zarówno jawnych i tajnych.” i par. 5 p. 6 Regulaminu Walnego Zebrania Członków PCTA: „ Nieprzekazanie lub błędne przekazanie przez Mocodawcę tokenu i klucza do systemu SecretVote Pełnomocnikowi skutkuje brakiem możliwości oddania głosów przez Pełnomocnika.”
Liczymy jednak na Wasz indywidualny liczny udział!
==================================================================================
Proponujemy Wam dwa terminy spotkań testowych na platformie Teams w celu przećwiczenia sposobu głosowania za pomocą narzędzia SecretVote:
07.05.2026 (czwartek), godz. 14.00-14.30,
11.05.2026 (poniedziałek), godz. 11.00-11.30.
Linki do spotkań zostaną przekazane członkom mailowo.
Spotkania testowe nie są obowiązkowe, mają one na celu przećwiczenie sposobu głosowania przez osoby, które czują taką potrzebę.
==================================================================================
Zalogowanie się do strony https://pcta.secretvote.pl, przy użyciu adresu e-mail lub telefonu zgłoszonego do PCTA, pozwala na pobranie klucza i tokena do głosowań za pomocą narzędzia SecretVote.
- W przypadku dwóch adresów mailowych przypisanych do danej osoby możliwe jest zalogowanie się tylko przy użyciu jednego adresu.
- Osoby, które nie podały numerów telefonów komórkowych lub podały numer zagraniczny, mogą zalogować się tylko adresem e-mail.
- Po zalogowaniu członek PCTA otrzymuje wiadomość (e-mail lub SMS) z indywidualnym kodem. Ten kod należy wykorzystać do pobrania indywidualnego klucza do głosowań jawnych oraz anonimowego tokena do głosowań tajnych. Czasem taka wiadomość trafia do SPAM-u. Gdyby ktoś nie dostał info z SecretVote, prosimy o kontakt (na adres anna.augustynowicz@pcta.pl).
Dalej należy postępować zgodnie z instrukcją użytkowania narzędzia SecretVote (w załączniku). Pamiętać należy, iż otrzymany token i klucz należy zapisać sobie trwale, aby móc autoryzować następnie swoje głosowania. Otrzymany TOKEN i KLUCZ będzie obowiązywał również na walnym w dniu 21 maja 2026.
Prosimy, aby każdy członek pobrał swój klucz i token najpóźniej do wtorku 19.05.2026 roku, aby podczas Walnego Zebrania wszyscy byli przygotowani do głosowania.
Na spotkaniu testowym przećwiczymy następujące działania: głosowanie jawne, głosowanie tajne. Oddawanie głosów w ramach ćwiczeń będzie możliwe wyłącznie w dniu spotkania testowego w podanych godzinach.
Będzie można też uzyskać odpowiedzi na pytania związane z systemem i narzędziem SecretVote.
Z pozdrowieniami,
Zarząd PCTA
=================================================================================
Zaproszenie na Walne Zebranie Członków
Na mocy par. 12 pkt 1. Statutu Stowarzyszenia Polskich Skarbników Korporacyjnych (SPSK/PCTA) zwołujemy w imieniu Zarządu Walne Zebranie Członków SPSK w dniu 21 maja 2026 roku o godzinie 14.00, które odbędzie się w formule zdalnej w aplikacji MS Teams oraz stacjonarnej w hotelu Windsor w Jachrance, Jachranka 75, 05-140 Serock. Link do spotkania zostanie przesłany w osobnej korespondencji.
Jednocześnie, w wypadku gdyby z braku odpowiedniej liczby uczestników w pierwszym terminie Walne Zebranie nie doszło do skutku, zgodnie z par. 14 pkt 2. wyznaczamy w imieniu Zarządu drugi termin Walnego Zebrania Członków w dniu 21 maja 2026 roku o godzinie 14.30 , które odbędzie się formule zdalnej w aplikacji MS Teams oraz stacjonarnej w hotelu Windsor w Jachrance, Jachranka 75, 05-140 Serock. Link do spotkania zostanie przesłany w osobnej korespondencji.
Porządek obrad:
- Otwarcie obrad przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej lub jego zastępcę.
- Wybór Przewodniczącego Zebrania.
- Wyznaczenie przez Przewodniczącego Zebrania protokolanta.
- Sprawozdanie Zarządu z działalności Stowarzyszenia, raport na temat wynagrodzeń i sprawozdanie finansowe za rok 2025.
- Złożenie przez Komisję Rewizyjną pisemnego sprawozdania z działalności i wyników oceny Sprawozdania Zarządu.
- Wniosek Komisji Rewizyjnej w sprawie absolutorium dla Zarządu.
- Głosowanie nad zatwierdzeniem sprawozdania Zarządu za rok 2025.
- Głosowanie nad zatwierdzeniem raportu na temat wynagrodzeń członków za rok 2025.
- Głosowanie nad zatwierdzeniem sprawozdania finansowego za rok 2025.
- Głosowanie nad utworzeniem Funduszu Celowego, którego środki przeznaczone na pokrycie kosztów organizacji Spotkania Zawodowego z okazji XX-lecia Stowarzyszenia
- Głosowanie nad przeznaczeniem wyniku finansowego Stowarzyszenia za rok 2025.
- Głosowanie nad zatwierdzeniem sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2025.
- Głosowanie nad absolutorium dla Zarządu.
- Głosowanie nad zatwierdzeniem wysokości składki członkowskiej na rok 2027.
- Informacja o planach na 2026 rok.
- Wolne wnioski.
- Zamknięcie Walnego Zebrania Członków SPSK.
Zgodnie z par. 13 ust. 2 statutu "Walne Zebranie pracuje według ustalonego porządku obrad. Proponowany porządek obrad może być przez Walne Zebranie zmieniony lub rozszerzony. Porządek nie może być rozszerzony o punkty dotyczące zmiany Statutu lub rozwiązania Stowarzyszenia".
Zarząd PCTA