POLITYKA PRYWATNOŚCI

Stowarzyszenia Polskich Skarbników Korporacyjnych

Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych z siedzibą w Warszawie ze względu na ciążące na nim obowiązki wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuje, co następuje:

I. Postanowienia Ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych użytkowników strony internetowej Stowarzyszenia Polskich Skarbników Korporacyjnych z siedzibą w Warszawie, działającej pod adresem https://pcta.pl/, zwanej dalej „Stroną”.
  2. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych z siedzibą w Warszawie, Domaniewska 47/10, 02-672 Warszawa, zarejestrowane w Rejestrze Stowarzyszeń pod numerem KRS 0000300984, NIP 5222896933, REGON 14148414100000, zwane dalej także „Polish Corporate Treasurers Association”, „PCTA” lub „Stowarzyszenie”.
  3. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.

II. Kontakt z Administratorem

Mogą Państwo w dowolnym czasie skontaktować się z PCTA w celu uzyskania informacji o tym, czy i w jaki sposób Stowarzyszenie przetwarza lub zamierza przetwarzać Państwa dane osobowe, jak również w razie jakichkolwiek pytań lub uwag na temat przetwarzania Państwa danych osobowych, w formie:

  • pisemnej wysłanej na adres: Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych z siedzibą w Warszawie, 02-672 Warszawa, Domaniewska 47/10;
  • elektronicznej wysłanej na adres: pcta@pcta.pl;
  • elektronicznej przy pomocy formularza kontaktowego na Stronie.

III. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych:

  1. Stowarzyszenie przetwarza następujące rodzaje danych osobowych, w tym w związku z korzystaniem przez użytkowników ze Strony:
  • dane osobowe podane w złożonej deklaracji członkostwa w Stowarzyszeniu, w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, adres korespondencyjny, miejsce zatrudnienia, stanowisko służbowe;
  • dane osobowe podane w formularzach zapisów na projekty organizowane przez Stowarzyszenie, w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia, stanowisko służbowe;
  • dane osobowe podane w formularzu kontaktowym znajdującym się na stronie lub zawarte w treściach wiadomości przesyłanych przy użyciu podanego na Stronie adresu e-mail Stowarzyszenia lub w formie pisemnej, w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
  • dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym do konkursu w szczególności: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu;
  • dane osobowe podane przez Państwa w celu zawarcia oraz prawidłowej realizacji umowy albo podjęcia czynności na Państwa żądanie przed jej zawarciem, w szczególności imię, nazwisko, stanowisko służbowe.
  1. Co do zasady Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe podane przez Panią/Pana. Jeśli danych osobowych Stowarzyszenie nie pozyskało bezpośrednio od Pani/Pana, to ich źródłem jest podmiot, który dysponował wyrażoną przez Panią/Pana zgodą na ich udostępnienie na rzecz Stowarzyszenia lub inną ważną podstawą prawną albo Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane ze źródeł powszechnie dostępnych.

IV. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania:

  1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Stowarzyszenie w celach i w oparciu o podstawy prawne jak niżej:
    • w zakresie Państwa danych osobowych przekazywanych poprzez formularz kontaktowy albo w treści wiadomości przesyłanych za pośrednictwem strony lub bezpośrednio na podany na stronie adres e-mail PCTA, w szczególności obejmujących takie dane jak imię, nazwisko, adres e-email, numer telefonu - w celu udzielenia odpowiedzi na otrzymaną korespondencję, jak również w celu informowania o działalności Stowarzyszenia, jego celach statutowych i prowadzonych akcjach lub organizowanych projektach – na podstawie zgody użytkownika - 6 ust. 1 lit. a) RODO;
    • w zakresie Państwa danych osobowych przekazywanych przez formularz zapisów na projekt organizowany przez PCTA (np. konkurs, konferencja, warsztat, spotkanie, etc.), w szczególności obejmujących takie dane jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia, stanowisko służbowe - w celu rejestracji uczestnictwa w projekcie, organizacji projektu, kontaktu z uczestnikami projektu, informowaniu o przebiegu projektu - w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia polegającego na prowadzeniu działalności statutowej, w szczególności poprzez organizację projektów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    • w zakresie Państwa danych osobowych podanych w złożonej deklaracji członkostwa w PCTA, w szczególności: imiona i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, adres korespondencyjny, nazwa firmy, stanowisko - w celu ustanowienia Pani/Pana członkostwa w Stowarzyszeniu (umowa członkowska), na podstawie złożonej przez Panią/Pana deklaracji przystąpienia do Stowarzyszenia oraz w celu wykonania praw członkowskich, jeśli Pani/Pan zostanie członkiem Stowarzyszenia - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
    • w zakresie Państwa danych osobowych podanych w celu zawarcia oraz prawidłowej realizacji umowy albo podjęcia czynności na Państwa żądanie przed jej zawarciem, obejmujących takie dane jak w szczególności imię, nazwisko, stanowisko służbowe - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
    • w zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na PCTA, w szczególności związanych z rachunkowością i obowiązkami podatkowymi - na podstawie 6 ust. 1 lit. c) RODO;
    • w zakresie prowadzenia korespondencji za pośrednictwem wiadomości e-mail lub tradycyjnej korespondencji w celu nawiązania i utrzymania bieżącego kontaktu z partnerami PCTA i innymi podmiotami współpracującymi z PCTA, gdzie uzasadnionym interesem PCTA jest prowadzenie korespondencji kierowanej do nadawcy w związku z prowadzoną działalnością przez PCTA - na podstawie 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    • w zakresie oferowania materiałów i usług oraz przedstawiania informacji promocyjnych dotyczących PCTA, o ile została przez Panią/Pana wyrażona zgoda - na podstawie 6 ust. 1 lit. a) RODO;
    • w zakresie ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu PCTA polegającego na ochronie jego praw - na podstawie 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  2. Podanie danych osobowych PCTA, jest dobrowolne, lecz odmowa podania danych może skutkować np. niemożnością złożenia wniosku o nadanie członkostwa Stowarzyszenia lub odmową uczestnictwa w projekcie organizowanym przez Stowarzyszenie. Podanie danych osobowych w celach związanych z marketingiem bezpośrednim oraz w celu nawiązania kontaktu jest całkowicie dobrowolne.

V. Okres przechowywania danych

    1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

a) w którym Pani/Pan pozostaje członkiem PCTA, a po ustaniu członkostwa do czasu upływu okresów przedawnienia,
b) niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, w szczególności do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych,
c) niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania lub zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia,
d) dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.

VI. Udostępnianie i powierzanie przetwarzania danych osobowych

    1. Stowarzyszenie nie udostępnia, nie sprzedaje ani nie ujawnia w jakikolwiek inny sposób zbieranych danych osobowych, z wyjątkiem sytuacji opisanych w niniejszej Polityce lub gdy wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów
    2. Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Pani/Pana dane mogą jednak być przekazane do podmiotu współpracującego ze Stowarzyszeniem mającego siedzibę na terytorium Wielkiej Brytanii. W takim przypadku Stowarzyszenie stosuje sposób zabezpieczenia danych osobowych zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO.
    3. Stowarzyszenie może powierzyć przetwarzanie danych osobowych dostawcom usług działającym w jego imieniu. Zgodnie z zawartymi z nimi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, PCTA wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych przez nie w imieniu Stowarzyszenia.
    4. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Stowarzyszenie podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom danych):

a) podmiotom dostarczającym i wspierającym systemy informatyczne stosowane przez PCTA w celu obsługi Strony i komunikacji mailowej Stowarzyszenia;
b) podmiotom świadczącym usługi związane z bieżącą działalnością Stowarzyszenia, w szczególności związane z organizacją projektów w celu realizacji tych projektów;
c) partnerom projektów w celu prawidłowej organizacji projektów przez PCTA;
d) biurom księgowym i rachunkowym w celu prawidłowego wykonania obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu, w szczególności związanych z rachunkowością i obowiązkami podatkowymi.

VII. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych niezbędnych do pozostania członkiem Stowarzyszenia może skutkować odmową nadania członkostwa, natomiast niepodanie danych niezbędnych do wzięcia udziału w projekcie organizowanym przez Stowarzyszenie może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w danym projekcie. Podanie danych w zakresie dotyczącym zawarcia i realizacji umowy jest warunkiem zawarcia umowy, gdyż bez ich podania PCTA nie będzie w stanie jej zawrzeć. Podanie przez Państwa niektórych danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż bez ich podania niemożliwe będzie wywiązanie się przez PCTA z obowiązków prawnych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.

VIII. Prawa osób, których dane przetwarza Stowarzyszenie

  1. W granicach przepisów prawa mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, w szczególności jako formy kontroli przetwarzania przez Stowarzyszenie swoich danych osobowych, w szczególności uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych.
  2. W granicach przepisów prawa mają Państwo również prawo dokonywania zmian, uzupełniania, przenoszenia, sprostowania i aktualizacji przetwarzanych przez Stowarzyszenie swoich danych osobowych.
  3. W granicach przepisów prawa mają Państwo również prawo żądania usunięcia przetwarzanych przez PCTA swoich danych
  4. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, to mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych poprzez zgłoszenie tego Stowarzyszeniu poprzez jedną z przewidzianych niniejszą Polityką form kontaktu. W takich sytuacjach Stowarzyszenie dostosuje się do Państwa decyzji w stosunku do przyszłych aktywności, co oznacza, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego przed cofnięciem zgody.
  5. Mają Państwo prawo – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – zażądać od Stowarzyszenia ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
  6. Z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją oraz w granicach przepisów prawa mają Państwo prawo złożyć sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych przez Stowarzyszenie opartego na realizacji jego uzasadnionego prawnie interesu.
  7. Realizacja powyższych praw może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o stosownej treści w jeden z podanych sposobów do kontaktu ze Stowarzyszeniem.
  8. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Stowarzyszenie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, mogą Państwo skierować skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

IX. Korzystanie ze Strony

  1. Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.
  2. Logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
  3. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Pani/Pana identyfikacji.
  4. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

X. Zmiany i aktualizacje Polityki

  1. Niniejsza Polityka może ulec zmianie. Modyfikacje mają na celu uwzględnienie zmian w praktykach Stowarzyszenia dotyczących postępowania z danymi osobowymi i wzmocnienie systemu ochrony danych osobowych w PCTA.
  2. W przypadku zmiany Polityki Prywatności zmiany zostaną niezwłocznie wprowadzone również na Stronie. Na dole strony z treścią Polityki znajdzie się informacja o dacie jej najnowszej aktualizacji.

Data aktualizacji Polityki Prywatności: 2025-01-20.

Organizacje