KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako „RODO”) informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 47/10, KRS 0000300984, NIP 5222896933, adres e-mail: pcta@pcta.pl, zwane dalej „Stowarzyszeniem”.
Ze Stowarzyszeniem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się wysyłając wiadomość na adres e-mail: pcta@pcta.pl lub w formie pisemnej wysłanej na adres: Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych z siedzibą w Warszawie, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 47/10.
II. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Stowarzyszenie będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w postaci: imienia i nazwiska, nazwy firmy, stanowiska, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana odrębnej zgody, także w postaci wizerunku i głosu – w związku z Pani/Pana uczestnictwem w XXXV Spotkaniu Zawodowym PCTA organizowanym przez Stowarzyszenie w dniach 22-24.05.2025 w Jachrance.
III. Cele i podstawy przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe Stowarzyszenie będzie przetwarzać w następujących celach:
1. w celu prawidłowej organizacji wydarzenia przez Stowarzyszenie, obsługi Pani/Pana zgłoszenia na wydarzenie oraz umożliwienia Pani/Panu uczestnictwa w wydarzeniu, co stanowi prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia - podstawa art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
2. w celu wymiany korespondencji, w tym elektronicznej, m.in. w celu kontaktu w sprawach związanych z wydarzeniem, co stanowi prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia - podstawa art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
3. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia - podstawa art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
4. w zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu, w tym związanych z rachunkowością i obowiązkami podatkowymi, w szczególności jeżeli dokonywał/a Pani/Pan wpłat na rzecz Stowarzyszenia - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
5. dokumentowania przebiegu wydarzenia oraz utrwalenia wizerunku uczestników, a także publikacji filmów i zdjęć na potrzeby działalności informacyjnej i promocyjno-marketingowej o działalności Stowarzyszenia, na podstawie odrębnie wyrażonej zgody przez uczestnika wydarzenia – podstawa art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
IV. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane:
a) do czasu wycofania zgody dotyczącej przetwarzania danych, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody,
b) niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, w szczególności do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych,
c) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia – przez czas niezbędny do osiągnięcia celu (w szczególności przedawnienia potencjalnych roszczeń) lub zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu.
V. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest całkowicie dobrowolne, lecz w przypadku odmowy ich podania nie będzie możliwe wzięcie udziału w wydarzeniu. Podanie przez Państwa niektórych danych osobowych może być obowiązkowe w przypadku dokonywania przez Panią/Pana wpłat na rzecz Stowarzyszenia, gdyż bez ich podania niemożliwe będzie wywiązanie się przez Stowarzyszenie z obowiązków prawnych. Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku i głosu jest całkowicie dobrowolne.
VI. Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Stowarzyszenia, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, oraz podmioty, które świadczą usługi na rzecz Stowarzyszenia i którym Stowarzyszenie powierzyło przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
1. W granicach przepisów prawa ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, w szczególności jako formy kontroli przetwarzania przez Stowarzyszenie swoich danych osobowych, w szczególności uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych.
2. W granicach przepisów prawa ma Pani/Pan również prawo dokonywania zmian, uzupełniania, przenoszenia, sprostowania i aktualizacji przetwarzanych przez Stowarzyszenie swoich danych osobowych.
3. W granicach przepisów prawa ma Pani/Pan również prawo żądania usunięcia przetwarzanych przez Stowarzyszenie swoich danych osobowych.
4. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, to ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych poprzez zgłoszenie tego Stowarzyszeniu poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: pcta@pcta.pl lub w formie pisemnej wysłanej na adres: Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych z siedzibą w Warszawie, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 47/10. W takich sytuacjach Stowarzyszenie dostosuje się do Pani/Pana decyzji w stosunku do przyszłych aktywności, co oznacza, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego przed cofnięciem zgody.
5. Ma Pani/Pan prawo – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – zażądać od Stowarzyszenia ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
6. Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją oraz w granicach przepisów prawa ma Pani/Pan prawo złożyć sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych przez Stowarzyszenie opartego na realizacji jego uzasadnionego prawnie interesu.
7. Realizacja powyższych praw może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o stosownej treści w jeden z podanych sposobów do kontaktu ze Stowarzyszeniem.
8. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Stowarzyszenie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, może Pani/Pan skierować skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
VIII. Pozostałe informacje
1. Stowarzyszenie nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w żadnym procesie.
2. Dane osobowe przetwarzane przez Stowarzyszenie co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Pani/Pana dane mogą jednak być przekazane do podmiotu współpracującego ze Stowarzyszeniem mającego siedzibę na terytorium Wielkiej Brytanii. W takim przypadku Stowarzyszenie stosuje sposób zabezpieczenia danych osobowych zgodny z zasadami przewidzianymi w Rozdziale V RODO.