KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako "RODO") informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 47/10, KRS 0000300984, NIP 5222896933, adres e-mail: pcta@pcta.pl, zwane dalej „Stowarzyszeniem”.
Ze Stowarzyszeniem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się wysyłając wiadomość na adres e-mail: pcta@pcta.pl lub w formie pisemnej wysłanej na adres: Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych z siedzibą w Warszawie, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 47/10.

II. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe podane w złożonej deklaracji członkostwa w Stowarzyszeniu, w szczególności: imiona i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, adres korespondencyjny, miejsce zatrudnienia, stanowisko służbowe.

III. Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe Stowarzyszenie będzie przetwarzać w następujących celach:

  1. w celu ustanowienia Pani/Pana członkostwa w Stowarzyszeniu (umowa członkowska) na podstawie złożonej przez Panią/Pana deklaracji przystąpienia do Stowarzyszenia – na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) RODO;
  2. w celu wykonania praw członkowskich, jeśli zostanie Pani/Pan członkiem Stowarzyszenia – na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) RODO;
  3. w zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu,
    w tym związanych z rachunkowością i obowiązkami podatkowymi, w szczególności jeżeli dokonywał/a Pani/Pan wpłat na rzecz Stowarzyszenia - na podstawie 6 ust. 1 lit. c) RODO;
  4. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszeniu, jeśli złożył/a Pani/Pan deklarację przystąpienia do Stowarzyszenia lub został/a Pani/Pan przyjęta/y do Stowarzyszenia
    – podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  5. w celach marketingowych w zakresie oferowania materiałów i usług oraz przedstawiania informacji promocyjnych dotyczących Stowarzyszenia, o ile została przez Panią/Pana wyrażona zgoda – na podstawie 6 ust. 1 lit. a) RODO.

IV. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

    a) niezbędny do rozpatrzenia Pani/Pana deklaracji przystąpienia do Stowarzyszenia, a w przypadku odmowy nadania Pani/Panu członkostwa nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od daty podjęcia decyzji odmownej przez władze Stowarzyszenia;
    b) w którym Pani/Pan pozostaje członkiem Stowarzyszenia, a po ustaniu członkostwa do czasu upływu okresów przedawnienia;
    c) niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, w szczególności do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych;
    d) niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania lub zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia;
    e) dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.

V. Informacja o wymogu podania danych

    Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych niezbędnych do pozostania członkiem Stowarzyszenia może skutkować niemożnością rozpatrzenia Pani/Pana deklaracji przystąpienia do Stowarzyszenia lub odmową nadania członkostwa. Podanie przez Państwa niektórych danych osobowych może być obowiązkowe, gdyż bez ich podania niemożliwe będzie wywiązanie się przez Stowarzyszenie z obowiązków prawnych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.

VI. Odbiorcy danych

    Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Stowarzyszenia, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, oraz podmioty, które świadczą usługi na rzecz Stowarzyszenia i którym Stowarzyszenie powierzyło przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. W granicach przepisów prawa ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, w szczególności jako formy kontroli przetwarzania przez Stowarzyszenie swoich danych osobowych, w szczególności uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych.
  2. W granicach przepisów prawa ma Pani/Pan również prawo dokonywania zmian, uzupełniania, przenoszenia, sprostowania i aktualizacji przetwarzanych przez Stowarzyszenie swoich danych osobowych.
  3. W granicach przepisów prawa ma Pani/Pan również prawo żądania usunięcia przetwarzanych przez Stowarzyszenie swoich danych
  4. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, to ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych poprzez zgłoszenie tego Stowarzyszeniu za pośrednictwem wysłanej wiadomości na adres e-mail: pcta@pcta.pl lub w formie pisemnej wysłanej na adres: Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych z siedzibą w Warszawie, 02-672 Warszawa, Domaniewska 47/10. W takich sytuacjach Stowarzyszenie dostosuje się do Pani/Pana decyzji w stosunku do przyszłych aktywności, co oznacza, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego przed cofnięciem zgody.
  5. Ma Pani/Pan prawo – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – zażądać od Stowarzyszenia ograniczenia przetwarzania swoich danych
  6. Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją oraz w granicach przepisów prawa ma Pani/Pan prawo złożyć sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych przez Stowarzyszenie opartego na realizacji jego uzasadnionego prawnie interesu.
  7. Realizacja powyższych praw może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o stosownej treści w jeden z podanych sposobów do kontaktu ze Stowarzyszeniem.
  8. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Stowarzyszenie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, może Pani/Pan skierować skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

VIII. Pozostałe informacje

  1. Stowarzyszenie nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w żadnym procesie.
  2. Dane osobowe przetwarzane przez Stowarzyszenie co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Pani/Pana dane mogą jednak być przekazane do podmiotu współpracującego ze Stowarzyszeniem mającego siedzibę na terytorium Wielkiej Brytanii.
    W takim przypadku Stowarzyszenie stosuje sposób zabezpieczenia danych osobowych zgodny z zasadami przewidzianymi w Rozdziale V RODO.