KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako "RODO") informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 47/10, KRS 0000300984, NIP 5222896933, adres e-mail: pcta@pcta.pl, zwane dalej „Stowarzyszeniem”.
Ze Stowarzyszeniem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się wysyłając wiadomość na adres e-mail: pcta@pcta.pl lub w formie pisemnej wysłanej na adres: Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych z siedzibą w Warszawie, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 47/10.
II. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe podane w złożonej deklaracji członkostwa w Stowarzyszeniu, w szczególności: imiona i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, adres korespondencyjny, miejsce zatrudnienia, stanowisko służbowe.
III. Cele i podstawy przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe Stowarzyszenie będzie przetwarzać w następujących celach:
- w celu ustanowienia Pani/Pana członkostwa w Stowarzyszeniu (umowa członkowska) na podstawie złożonej przez Panią/Pana deklaracji przystąpienia do Stowarzyszenia – na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) RODO;
- w celu wykonania praw członkowskich, jeśli zostanie Pani/Pan członkiem Stowarzyszenia – na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) RODO;
- w zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu,
w tym związanych z rachunkowością i obowiązkami podatkowymi, w szczególności jeżeli dokonywał/a Pani/Pan wpłat na rzecz Stowarzyszenia - na podstawie 6 ust. 1 lit. c) RODO; - w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszeniu, jeśli złożył/a Pani/Pan deklarację przystąpienia do Stowarzyszenia lub został/a Pani/Pan przyjęta/y do Stowarzyszenia
– podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; - w celach marketingowych w zakresie oferowania materiałów i usług oraz przedstawiania informacji promocyjnych dotyczących Stowarzyszenia, o ile została przez Panią/Pana wyrażona zgoda – na podstawie 6 ust. 1 lit. a) RODO.
IV. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
-
a) niezbędny do rozpatrzenia Pani/Pana deklaracji przystąpienia do Stowarzyszenia, a w przypadku odmowy nadania Pani/Panu członkostwa nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od daty podjęcia decyzji odmownej przez władze Stowarzyszenia;
b) w którym Pani/Pan pozostaje członkiem Stowarzyszenia, a po ustaniu członkostwa do czasu upływu okresów przedawnienia;
c) niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, w szczególności do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych;
d) niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania lub zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia;
e) dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.
V. Informacja o wymogu podania danych
- Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych niezbędnych do pozostania członkiem Stowarzyszenia może skutkować niemożnością rozpatrzenia Pani/Pana deklaracji przystąpienia do Stowarzyszenia lub odmową nadania członkostwa. Podanie przez Państwa niektórych danych osobowych może być obowiązkowe, gdyż bez ich podania niemożliwe będzie wywiązanie się przez Stowarzyszenie z obowiązków prawnych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.
VI. Odbiorcy danych
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Stowarzyszenia, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, oraz podmioty, które świadczą usługi na rzecz Stowarzyszenia i którym Stowarzyszenie powierzyło przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
- W granicach przepisów prawa ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, w szczególności jako formy kontroli przetwarzania przez Stowarzyszenie swoich danych osobowych, w szczególności uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych.
- W granicach przepisów prawa ma Pani/Pan również prawo dokonywania zmian, uzupełniania, przenoszenia, sprostowania i aktualizacji przetwarzanych przez Stowarzyszenie swoich danych osobowych.
- W granicach przepisów prawa ma Pani/Pan również prawo żądania usunięcia przetwarzanych przez Stowarzyszenie swoich danych
- Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, to ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych poprzez zgłoszenie tego Stowarzyszeniu za pośrednictwem wysłanej wiadomości na adres e-mail: pcta@pcta.pl lub w formie pisemnej wysłanej na adres: Stowarzyszenie Polskich Skarbników Korporacyjnych z siedzibą w Warszawie, 02-672 Warszawa, Domaniewska 47/10. W takich sytuacjach Stowarzyszenie dostosuje się do Pani/Pana decyzji w stosunku do przyszłych aktywności, co oznacza, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego przed cofnięciem zgody.
- Ma Pani/Pan prawo – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – zażądać od Stowarzyszenia ograniczenia przetwarzania swoich danych
- Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją oraz w granicach przepisów prawa ma Pani/Pan prawo złożyć sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych przez Stowarzyszenie opartego na realizacji jego uzasadnionego prawnie interesu.
- Realizacja powyższych praw może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o stosownej treści w jeden z podanych sposobów do kontaktu ze Stowarzyszeniem.
- W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Stowarzyszenie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, może Pani/Pan skierować skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
VIII. Pozostałe informacje
- Stowarzyszenie nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w żadnym procesie.
- Dane osobowe przetwarzane przez Stowarzyszenie co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Pani/Pana dane mogą jednak być przekazane do podmiotu współpracującego ze Stowarzyszeniem mającego siedzibę na terytorium Wielkiej Brytanii.
W takim przypadku Stowarzyszenie stosuje sposób zabezpieczenia danych osobowych zgodny z zasadami przewidzianymi w Rozdziale V RODO.